Gentile Collega,
il Regolamento UE 679/2016 prevede il diritto alla protezione dei dati personali, pertanto la nostra Società Scientifica ha implementato un modello organizzativo finalizzato a garantire che il trattamento dei dati si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà personali, nonché della dignità di ogni individuo, con particolare riferimento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Titolare dei trattamenti
Il Titolare del trattamento è s.e.r.t.o.t., con sede in Istituto Ortopedico Rizzoli di Bologna, Via Giulio Cesare Pupilli, 1, 40136 Bologna (BO), sertot@mvcongressi.it.
Il Responsabile esterno del trattamento è MV CONGRESSI Spa, Via Marchesi 26/D 43126 Parma sertot@mvcongressi.it, in qualità di segreteria delegata cui sono affidate le operazioni amministrative ed organizzative dell’Associazione.

Finalità e basi giuridiche dei trattamenti
1) Attività inerenti i fini istituzionali e sociali di s.e.r.t.o.t. quali:
• servizi di informazione e comunicazione circa le attività associative ed i servizi offerti agli associati, nonché connessi all’evoluzione del settore di appartenenza;
• organizzazione di eventi e servizi formativi, informativi, editoriali ed aggregativi finalizzati all’aggiornamento scientifico e culturale nell’ambito di appartenenza;
• organizzazione di iniziative per la promozione e la facilitazione della ricerca tecnico-scientifica nel campo di appartenenza;
• adempimento di obblighi di legge, contabili ed amministrativi.
2) Attività di comunicazione diretta e di promozione commerciale, che si configurano con l’invio di informative o newsletter relative a nuove iniziative e servizi sia dell’Associazione, sia di società collegate, partner o sponsor, nonché, ove previsto, per la pubblicazione sul sito internet associativo.

Comunicazione dei dati trattati
I dati, qualora ciò sia necessario per la realizzazione delle finalità sopra riportate, potranno essere comunicati:
• ai componenti degli Organi Direttivi dell’Associazione, ai suoi Gruppi ed alle sue Sezioni, ai Soci e ad Associazioni settoriali affiliate o collegate;
• ad enti pubblici/privati ospedalieri, sociosanitari ed assistenziali, universitari e di ricerca;
• a professionisti ed aziende esterni di supporto per l’adempimento delle attività relative alle finalità sopra indicate.

Modalità di gestione e conservazione dei dati
In conformità ai requisiti di sicurezza, il trattamento sarà effettuato anche tramite sistemi informatici, oltre che con l’utilizzo di materiale cartaceo e di immagini: i dati ed i dati saranno conservati per 10 anni dal termine del rapporto associativo.

Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, ogni utente è tutelato dai diritti di seguito riportati
• diritto di essere informato: l’utente ha il diritto di sapere come i suoi dati vengono raccolti, processati, archiviati e a quale scopo, anche prima che vengano raccolti;
• diritto di accesso ai dati: dopo che i dati sono raccolti, l’utente ha il diritto di accedervi e sapere come vengono processati e archiviati e a quale scopo;
• diritto di rettifica: l’utente ha il diritto di correggere i dati se sbagliati o incompleti;
• diritto di oblio e cancellazione: l’utente ha il diritto di poter cancellare per sempre i suoi dati personali (salvo altri obblighi di legge, specie nel caso di rendicontazione a istituzioni o autorità garanti);
• diritto di limitazione: l’utente può limitare l’utilizzo dei suoi dati in uso o bloccarne l’utilizzo;
• diritto di portabilità: l’utente ha il diritto di spostare, copiare o trasferire i dati personali;
• diritto di opposizione: l’utente ha il diritto di vietare che i suoi dati vengano rielaborati senza esplicito consenso;
• diritto di divieto all’automazione: l’utente ha il diritto di non lasciare che le decisioni su di lui vengano lasciate a algoritmi o automazioni.

I diritti sopra riportati possono essere esercitati con richiesta scritta inviata all’indirizzo e-mail sertot@mvcongressi.it.